Fai le cose: perché dovresti chiedere a una persona impegnata di fare qualcosa per te

nel Hack di produttività, di Emma Trew

Sei quella persona occupata? Quello a cui tutti vengono perché sanno che li aiuterai, per fare cose, anche se hai la tua lista di cose da fare che è la lunghezza del tuo braccio ?!

C'è una citazione "se vuoi fare qualcosa, chiedi a una persona impegnata di farlo do esso"Ma perché? È perché più occupato sei, meglio sei nel gestire il tuo tempo o perché non sai come dire "No"?

Gestire il tuo tempo

Mi piace essere occupato, al lavoro ea casa. Senza una lista di cose da fare non viene fatto nulla, poiché non sento l'urgenza di fare qualcosa e il tempo scorre. I compiti tendono a essere rimandati fino all'ultimo minuto in cui sorge un senso di panico! Non mi piace sentirmi stressato o perdere una scadenza, quindi tendo a pensare e pianificare in anticipo con il mio tempo. Inoltre, le mani da surf di Amazon inattive mettono in difficoltà me e il mio saldo bancario!

Per tenere traccia di questo stile di vita frenetico, utilizzo Audacity per pianificare le mie attività e gestire la mia settimana e la mia giornata. Io uso le cartelle per separare le priorità attuali, ad esempio "Vacanze estive", "Lavoro", "Compleanni" e "Amministratore personale". All'interno di queste cartelle ho il mio elenco di priorità e posso pianificare le mie attività e attività secondarie con scadenze e lavorare alle date. Gestire il mio tempo in questo modo mi permette di mantenere il controllo di tutto - dalle scadenze importanti sul lavoro, alle sistemazioni per la cura dei bambini durante le vacanze, alla messa a disposizione 30 minuti per leggere il romanzo attuale in cui mi trovo (una rilettura di 'Tanamera' di Noel Barber).

Perché mi piace aiutare, anche quando sono occupato

Ma anche se sono occupato, cercherò sempre di aiutare qualcuno, sia a lavoro che a casa. Sono convinto che "la felicità è semplicemente un sottoprodotto dell'utilità”. Essere in grado di dare una mano mi dà un grande senso di realizzazione e scopo e con esso una sensazione di felicità. Se riesco a rendere la giornata di qualcuno, rendere la vita un po 'più facile per loro, quindi cercherò sempre di riordinare le priorità.

Quindi, se scelgo di essere, posso essere flessibile con il mio tempo. Non devo sentirmi sopraffatto se c'è un cambiamento dell'ultimo minuto nei miei piani. Posso consultare le mie fasce orarie per il giorno o il mio elenco "Prossimi 7 giorni" e vedere cosa posso modificare. Se il tempo impiegato per aiutare qualcuno non pregiudica il mio obiettivo principale o lo scopo di quella settimana, sono sempre disposto ad aiutare.

Ho dovuto imparare a dire "No" lungo la strada

Ma ecco un punto che vorrei sottolineare, posso scegliere di essere flessibile con il mio tempo. Posso scegliere di dire 'Sì' e posso scegliere di dire 'No'. Non potrei sempre farlo, ma ora posso, come ho imparato che "'NO 'è uno scudo per proteggere il "SÌ" che conta davvero”.

Se non riesci a dire "No" e ti ritrovi esausto e sopraffatto dai compiti a cui hai detto "Sì", allora è tempo di fare un passo indietro. Devi diventare proprietario della situazione prima di diventare completamente inutile - l'esatto contrario di quello che stai cercando di essere!

Inizia con la comprensione del perché non puoi dire "No" e ci sono vari articoli che lo contemplano:

• Matt Sandrini con il suo "NO-ninja focalizzato sul laser" che ha superato la paura del rifiuto e la paura del fallimento
• Jessica Thiefels che ha imparato a costruire una vita che ama lasciando andare la preoccupazione di apparire egoista o ferire i sentimenti di qualcuno
• Jane Collingwood crede che acquisendo la fiducia necessaria per dire "No" ed essere fedele a te stesso, puoi guadagnare rispetto da te stesso e da chi ti circonda.

Dopo aver capito cosa ti impedisce di dire "No", puoi passare il tempo a pensare a ciò che desideri e ai cambiamenti che desideri apportare. Questo identificherà dove vuoi veramente trascorrere il tuo tempo. Dire "No" a qualcosa che non si adatta a questo nuovo focus diventa molto più facile. (Se hai ancora qualche scrupolo nel dire 'No', il prossimo libro nella mia lista 'Leggere', 'L'arte sottile di non dare un cazzo' di Mark Manson, potrebbe aiutarti a superarli!)

Sii fedele a te stesso

Questa onestà e veridicità con te stesso brucia molta meno energia e ti consente di indirizzare il tuo tempo sulle cose che contano davvero per te. Avere il coraggio delle tue convinzioni con questo cambiamento di mentalità può alleviare lo stress o la preoccupazione che deriva dalla paura di turbare qualcuno o preoccuparsi di ciò che pensano gli altri.

Immagina questo scenario ... sei stanco, hai avuto una lunga giornata, hai ancora delle faccende da fare a casa e non hai ancora fatto l'esercizio che ti avevi promesso che avresti fatto ieri. Un collega arriva alla tua scrivania, proprio come ti sei disconnesso, con una richiesta urgente di dati necessari per una riunione di domani mattina ... cosa fai?

A. Sorridi, di '"Sì ..." e riaccendi il computer mentre stai pensando:

• Non voglio davvero farlo, ma se non lo fanno non penseranno che sono un giocatore di squadra
• Tutto quello che voglio davvero fare è andare a casa e andare a correre perché so che dopo mi sentirò molto meglio e non sono andato ieri, quindi ne sono infastidito
• Questi dati sono difficili, non è un lavoro veloce, quindi rimarrò bloccato qui per un po '
• Perché finirò per partire più tardi il traffico si accumulerà, quindi il mio viaggio verso casa impiegherà molto più tempo del solito e avrò meno tempo a casa e non riuscirò a fare la mia corsa
• Devo anche preparare una torta per la festa e cucinare la mia cena
• Ma se non lo faccio ora, li deluderò e loro penseranno meno di me, quindi è meglio che vada avanti

.... e le parole "Nessun problema, come posso aiutare?" corri fuori dalla tua bocca mentre la tua anima si insinua dentro ...

Oppure B. Sorridi, di '"Fammi controllare ..." mentre tu:

• Fai riferimento ad Audacity e vedi che devi ancora andare in corsa che non hai fatto ieri e questa è la tua priorità numero uno per la serata
• Sappi che se non lasci il lavoro ora accorcerai il tempo necessario per la corsa
• Scopri che la tua seconda priorità è la torta che deve essere cotta per la festa di tua figlia, che deve essere fatta quella sera, poiché è prevista la decorazione domani dopo il lavoro
• Realizzare i dati è complicato e in realtà sei troppo stanco per dargli l'attenzione di cui ha bisogno in questo momento, sai che sei una persona mattiniera e puoi lavorare in modo più accurato ed efficiente dopo una corsa e un buon sonno
• Comprendi che ti piace essere utile e supportare i colleghi
• Dai una rapida occhiata all'elenco "Prossimi 7 giorni" e vedi che le faccende domestiche di domani mattina possono essere facilmente ritardate di un giorno, quindi premi il pulsante "+1" e ora puoi entrare in ufficio un po 'prima e sgranocchiare i dati prima cosa in tempo per l'incontro

... e le parole "No, scusa, me ne vado adesso, posso farlo per prima cosa domani mattina" sono pronunciate come petali nella brezza e salti fuori dall'ufficio felice nella consapevolezza che sei stato fedele a te stesso e il tuo scopo superiore.

Quale risposta sei tu, A o B? Se la tua risposta tipica è simile ad A e fai fatica ad avere la sicurezza di dire "No" e ti senti stirato e prosciugato di energia a causa di ciò, allora forse hai bisogno di prenderti un po 'di tempo e focalizzare le tue energie.

Concediti mezz'ora al giorno per riflettere sulla tua lista di cose da fare, magari prova anche Audacity e vedi quanto può essere facile elencare tutte le tue attività e mantenerne il controllo. Vedi dove puoi dire "Sì" e dove puoi dire "No". Mantenendo l'attenzione sul tuo scopo più elevato ti consente di dedicare il tuo tempo a ciò che apprezzi di più. 

Quindi forse non dovrebbe essere 'se vuoi qualcosa fatto, chiedi a una persona impegnata di farlo', ma piuttosto "se vuoi qualcosa fatto, chiedi a una persona impegnata, concentrata e propositiva di farlo"!

Se desideri provare Audacity puoi trovarlo qui su app store.

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